الرئيسية › إدارة الأملاك › المالية والموازنات العقارية

المحاسبة والموازنات العقارية في المملكة العربية السعودية

مالية عقارك تُدار بانضباط إدارة مالية متخصصة

01

المحاسبة العقارية

لكل مستأجر حساب جارٍ يبيّن كل مطالبة ودفعة وإشعار دائن ورصيد. وتُطابَق المقبوضات مع الفواتير وتُسوّى مع كشف البنك، لتتفق أرقام تقريرك مع الأموال في حسابك. وتُسجَّل مبالغ التأمين وتُحفظ وفق العقد، وتُسوّى بشفافية عند الإخلاء. وتصلك كشوف دورية للمالك تبيّن بدقة ما حققه عقارك من دخل وما تحمّله من تكاليف.

02

موازنات تخطط للمستقبل

نُعدّ كل عام الموازنة التشغيلية لعقارك وخطة للنفقات الرأسمالية تجدول الإصلاحات الكبرى واستبدال المعدات على امتداد عمرها، لتكون التكاليف الكبيرة مخططة لا مفاجئة. وتبيّن توقعات الإيرادات وجداول الإيجارات المستقبلية الدخل المنتظر عقدًا بعقد. وخلال العام نقارن النتائج الفعلية بالموازنة ونشرح كل فرق، لتتخذ قرارك مبكرًا.

03

رسوم خدمات يقبلها المستأجرون

نبني ميزانية رسوم الخدمات لكل عام على التكلفة الفعلية لتشغيل عقارك: الصيانة، والنظافة، والحراسة، وخدمات الأجزاء المشتركة، والتأمين، والإدارة، مفصّلة حسب البنود وموزعة على المساحات بعدالة. وفي نهاية العام نطابق التكاليف الفعلية مع ما فُوتِر، ونسوّي الفرق مع كل مستأجر، ونُصدر كشوفًا واضحة. فالمستأجر يقبل رسومًا يرى مقابلها، وتُسترد تكاليف التشغيل كما أرادت العقود.

04

كل ريال يُصرف، معتمَد ومُتحقَّق منه

لا يُصرف ريال دون الاعتماد المناسب. نختار المقاولين والموردين عبر عروض أسعار تنافسية، ونطابق كل فاتورة مع أمر الشراء والعمل المنجز فعلًا قبل سدادها، ونربط كل دفعة باعتمادها ومستنداتها.

05

تقارير تبني عليها قرارك، وسجلات تُريح مراجعيك

يصلك تقرير مالي شهري وسنوي يشمل الإيرادات والمصروفات وصافي الدخل التشغيلي والتدفق النقدي ونسب الإشغال والإيرادات، مُعدًّا على أساس ثابت لتكون المقارنة بين الفترات صحيحة. وتتوافق الفوترة مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وحين يبدأ مراجع الحسابات عمله يجد السجلات والتسويات والمستندات المؤيدة جاهزة.

ما تشمله الخدمة

المحاسبة

حسابات المستأجرين، ومطابقة المقبوضات مع الفواتير، والتسويات البنكية، وسجلات مبالغ التأمين، وكشوف المالك.

الموازنات

الموازنة التشغيلية السنوية، وخطة النفقات الرأسمالية واستبدال الأصول، وتوقعات الإيرادات وجداول الإيجارات المستقبلية، ومقارنة الفعلي بالموازنة مع شرح الفروقات.

رسوم الخدمات

ميزانية رسوم الخدمات السنوية، وتوزيعها على المساحات، وتسويتها في نهاية العام مع كشوف للمستأجرين.

الضبط والامتثال

اعتماد المصروفات، وعروض الأسعار التنافسية، والتحقق من الفواتير قبل السداد، والامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ودعم المراجعة.