إدارة اتحاد الملاك في المملكة العربية السعودية

01

تأسيس سليم من البداية

الاتحاد القوي يقوم على أساس صحيح. نسجّل الاتحاد في منصة ملاك، ونُعدّ نظامه الأساسي ولائحته الداخلية، ونحدد آلية اتخاذ القرار وتوزيع التكاليف وإطلاع الملاك، فيعرف كل مالك حقوقه والتزاماته منذ اليوم الأول.

02

موازنة يفهمها الملاك، ومساهمات تصل في وقتها

نُعدّ كل عام موازنة الاتحاد على أساس التكلفة الفعلية لتشغيل الأجزاء المشتركة: الصيانة، والنظافة، والحراسة، وخدمات الأجزاء المشتركة، والتأمين، والإدارة، ونوزعها على الملاك بعدالة لتحديد رسوم الخدمات لكل وحدة. ثم نحصّل المساهمات بمتابعة منتظمة ولبقة، ونسجّل كل دفعة على منصتنا، ليجد الاتحاد دائمًا ما يحتاجه من موارد.

03

اجتماعات تنتهي بالتنفيذ

نُعدّ اجتماعات الاتحاد، ونرسل إلى الملاك جدول الأعمال والموازنات والمقترحات في وقت كافٍ، وندير الجلسات، ونوثّق القرارات في محاضر واضحة، ثم ننفّذها. فالقرارات تُنجز ولا تُحفظ في الأدراج.

أجزاء مشتركة في أيدٍ أمينة

نتعاقد مع مقاولي الصيانة والخدمات للأجزاء المشتركة ونشرف عليهم، ونقيس أعمالهم بمعايير متفق عليها، ونتحقق من فواتيرهم قبل السداد، ونعالج المشكلات المتكررة قبل أن تصبح مكلفة. فيرى الملاك أن مساهماتهم تتحول إلى مبنى يُعتنى به.

حسابات يثق بها كل مالك

يُسجَّل كل ريال يُحصَّل أو يُصرف على منصتنا، ويتسلم الملاك كشوفًا دورية تبيّن ما دفعوه وأوجه صرفه والمركز المالي للاتحاد، وتبقى الحسابات جاهزة للمراجعة في أي وقت.

ما تشمله الخدمة

التأسيس

التسجيل في منصة ملاك، والنظام الأساسي واللائحة الداخلية، وسجلات الملاك.

المالية

الموازنة السنوية، ورسوم الخدمات، والتحصيل من الملاك ومتابعته، والحسابات وكشوف الملاك.

الحوكمة

إعداد الاجتماعات، والمحاضر، وتنفيذ القرارات، والتواصل مع الملاك.

الأجزاء المشتركة

التعاقد مع المقاولين والإشراف عليهم، والتحقق من أعمالهم وفواتيرهم، وتخطيط الصيانة.