خدمات بيئة العمل في المملكة العربية السعودية

خدمات بيئة العمل

مكتبك من أكبر تكاليفك، ومن أقوى أدواتك لاستقطاب الكفاءات والحفاظ عليها. نساعدك على الاستفادة من كل متر مربع، ونمنح موظفيك بيئة عمل يسعدهم القدوم إليها.

تغيّرت طريقة استخدام المكاتب. فالفرق تحضر في أيام مختلفة، وقاعات الاجتماعات مطلوبة بينما تبقى مكاتب خالية، والتصميم الذي ناسب الشركة قبل سنوات قد لا يناسب طريقة عملها اليوم. وخدمات بيئة العمل تسد هذه الفجوة: تطابق المساحة مع طريقة عمل موظفيك فعلًا، وتُنفّذ التغييرات بسلاسة، وتجعل التجربة اليومية في المكتب سهلة ومريحة.

وضمن خدمة إدارة المرافق، تعتني NAI Saudi Arabia ببيئة العمل كما تعتني بالمبنى. فالفريق الذي يصون أنظمتك وينظّف مكاتبك هو نفسه الذي يخطط مساحتك، وينظّم تنقلاتك، ويدعم موظفيك، وكل ذلك منسَّق عبر منصتنا ومعروض عليك في مكان واحد.

01

تخطيط المساحات والإشغال

ندرس طريقة استخدام مساحتك: أي المناطق مزدحمة، وأيها خالية، وكيف يتغير الطلب خلال الأسبوع. وبناءً على ذلك نوصي بتغييرات عملية في التصميم ومواقع الفرق وتوزيع القاعات والمساحات المشتركة، بهدف استخدام أفضل للمساحة، وتأجيل تكلفة مساحة إضافية أو تجنبها، ودعم قرارات الدمج أو التوسع. ونحدّث المخططات وسجلات الجلوس باستمرار، فتعرف دائمًا من يجلس أين وما المساحة المتاحة.

02

النقل والإضافات والتعديلات

إعادة تنظيم فريق، أو استقبال موظفين جدد، أو نقل إدارة كاملة، لا ينبغي أن يعطّل العمل. نخطط كل عملية نقل معك، وننسّق الأثاث وتقنية المعلومات وصلاحيات الدخول، ونجدول الأعمال خارج أوقات الذروة عند الحاجة، ونتحقق من جاهزية كل شيء قبل وصول الموظفين. وتُسجَّل كل تغييرات على منصتنا، فتبقى المخططات وسجلات الجلوس والأصول دقيقة.

03

إدارة الأثاث

نمسك سجلًا للأثاث حسب الموقع والحالة والجهة، وندير التخزين وإعادة الاستخدام والإصلاح، ونخطط للاستبدال، ليُستخدم الأثاث بكفاءة ويُعتنى به ولا يُستبدل إلا عند الحاجة. وعند انتقال الفرق ينتقل معها الأثاث المناسب، ويُخزَّن الفائض أو يُعاد توظيفه بدل شطبه.

04

تجربة الموظفين

تفاصيل صغيرة تصنع شعور الموظفين تجاه مكان عملهم: بيئة نظيفة ومريحة، واستجابة سريعة عند وجود مشكلة، واستقبال مرحّب، وقهوة جيدة، وفعالية منظمة. نجمع هذه الخدمات تحت فريق واحد ونقطة تواصل واحدة، ونستمع إلى الآراء عبر استبيانات دورية، ونطوّر الخدمة بناءً على ما يقوله موظفوك.

كيف نعمل

1. نفهم بيئة عملكنراجع مساحتك وفرقك وطريقة عملها، ونتفق على أولوياتك.
2. نُعدّ السجلاتنُدرج المخططات وسجلات الجلوس والأثاث ونظام الحجز على منصتنا.
3. نخطط للتحسيننوصي بتغييرات في التصميم والإشغال والخدمات، مع أسباب كل توصية والفائدة المتوقعة منها.
4. ننفّذ التغييرات بسلاسةنخطط عمليات النقل والإضافات والتعديلات وننفّذها بأقل قدر من التعطيل.
5. ندير العمل اليوميالحجز والأثاث والطلبات وخدمات بيئة العمل تحت فريق واحد.
6. نقيس ونطوّرنراجع معك بانتظام بيانات الاستخدام وآراء الموظفين، ونعدّل الخطة.

ما تراه بصفتك العميل

• مخططات محدّثة، وسجلات الجلوس، والمساحات المتاحة على منصتنا.
• استخدام القاعات والمكاتب، ليتضح الاستخدام الحقيقي لمساحتك.
• كل عملية نقل أو إضافة أو تعديل، مع حالتها والسجلات المحدّثة.
• سجل الأثاث حسب الموقع والحالة.
• آراء الموظفين والإجراءات المتخذة استجابةً لها.

الأسئلة الشائعة

خدمات ذات صلة