عقود الإيجار والتوثيق في منصة إيجار في المملكة العربية السعودية

عقود الإيجار والتوثيق في منصة إيجار

قوة عقد الإيجار من قوة مستنداته. ونحن نصوغ كل عقد ونستكمل اعتماده ونوثّقه ونتابعه، ليقوم دخلك على عقود متينة.

مستند ناقص، أو عقد غير موثق، أو تاريخ انتهاء منسي، قد يكلّف المالك أشهرًا من الدخل، أو يترك خلافًا بلا سند واضح. ونحن نضمن ألا يحدث ذلك معك. فمن المسودة الأولى حتى آخر تجديد، يُعدّ كل عقد في عقارك بعناية، ويعتمده أصحاب الصلاحية، ويُوثَّق في منصة إيجار، وتُتابع كل مواعيده المهمة.

01

صياغة تعكس صفقتك

نصوغ كل عقد بما يعكس بدقة الشروط التجارية التي اتفقت عليها: الإيجار، ورسوم الخدمات، والمدة، والحوافز، ومراجعات الإيجار، وخيارات الإنهاء المبكر، والمواقف، وأي شروط خاصة. وإذا كانت لعقارك أنظمته الخاصة، كدليل أعمال التجهيز أو لائحة المبنى، نربطها بالعقد لتكتسب قوته. وتُعرض كل مسودة عليك قبل وصولها إلى المستأجر، ويُتابع كل تعديل حتى يعتمده الطرفان.

02

الموافقات الصحيحة، بالترتيب الصحيح

كثير من العقود يحتاج إلى أكثر من توقيعين. فبحسب الصفقة قد يلزم قرار مجلس إدارة المستأجر، أو وكالة للمفوّض بالتوقيع، أو تراخيص الاستثمار للشركات الأجنبية، أو موافقات بلدية. ونحدد الموافقات التي تحتاجها كل صفقة، ونتابعها واحدة واحدة، وتبقى الخطوة التالية والمسؤول عنها ظاهرين على منصتنا. وقبل التوقيع نستكمل ملف منشأة المستأجر: السجل التجاري، وشهادة ضريبة القيمة المضافة، والعنوان الوطني، ومستندات المفوّض بالتوقيع.

03

موثَّق في منصة إيجار، ونافذ من يومه الأول

نوثّق كل عقد في منصة إيجار ليكون موثقًا وقابلًا للتنفيذ، فنُعدّه للتوثيق ونتابعه حتى يعتمده الطرفان. ونولي نهاية العقد العناية نفسها، فتُسجَّل التعديلات والتجديدات والإنهاءات في منصة إيجار، ليبقى السجل الرسمي مطابقًا للواقع دائمًا.

04

مواعيد لا تفوت

تُسجَّل مواعيد استحقاق الإيجار ومراجعاته وتواريخ الانتهاء ونوافذ التجديد من العقد نفسه، وتُتابع على منصتنا. ونتواصل معك قبل موعد قرار التجديد بوقت كافٍ ومعنا توصيتنا بالشروط، لتحتفظ بالمستأجر الجيد، ولا تأتيك الوحدة الشاغرة مفاجأة.

ما تشمله الخدمة

الصياغة

صياغة العقود وفق الشروط المتفق عليها، وربط لائحة المبنى ودليل أعمال التجهيز بالعقد، وصياغة التعديلات والملاحق.

الموافقات

المراجعة مع المالك والمستأجر، وتحديد الموافقات اللازمة ومتابعتها، واستكمال ملف منشأة المستأجر.

منصة إيجار

إعداد العقد للتوثيق، ومتابعته حتى يعتمده الطرفان، وتوثيق التجديدات والتعديلات والإنهاءات.

إدارة العقود

سجل للعقود بمواعيدها المهمة، وتنبيهات التجديد ومراجعة الإيجار، وملف مستندات لكل عقد.

ما تراه بصفتك المالك

• كل عقد ومرحلته من المسودة حتى التوقيع، مع الخطوة التالية والمسؤول عنها.
• حالة توثيق كل عقد في منصة إيجار ومستنداته ومواعيده المهمة في مكان واحد.
• التجديدات ومراجعات الإيجار القادمة، مع تنبيه مبكر وتوصيتنا.
• سجل واضح لكل تعديل وإنهاء.

الأسئلة الشائعة

خدمات ذات صلة